Klauzula informacyjna

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., s. 1, ze  zm.), dalej jako „RODO”, Szkoła Główna Handlowa w Warszawie informuje:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, zwana dalej Administratorem lub SGH.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator  wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iod@sgh.waw.pl.

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

• w przypadku kandydatów na studia I i II stopnia dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia wyższe oraz – w przypadku Pani/Pana przyjęcia – obsługi procesu kształcenia w SGH. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• w przypadku kandydatów do Szkoły Doktorskiej dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do Szkoły Doktorskiej w SGH oraz – w przypadku przyjęcia – obsługi procesu kształcenia w Szkole Doktorskiej w SGH. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) oraz przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
• w przypadku wszystkich kandydatów dane dotyczące kraju uzyskania świadectwa dojrzałości lub jego odpowiednika będą przetwarzane w celach statystycznych na potrzeby wypełnienia przez uczelnię obowiązków sprawozdawczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

4. Informacja o źródle pozyskania danych przeznaczona dla kandydatów na studia II stopnia rekrutujących się na podstawie dyplomu SGH

Jeżeli jest Pani/Pan absolwentem SGH i rekrutuje się na studia II stopnia na podstawie dyplomu SGH, informacje o nim zostaną pozyskane z zasobów SGH. W przypadku przyjęcia Pani/Pana na studia, kopia dyplomu zostanie umieszczona w Pani/Pana aktach osobowych.

5. Informacja o źródle pozyskania danych przeznaczona dla wszystkich kandydatów W przypadku przesyłania pism w postaci eDoręczeń, Pani/Pana dane kontaktowe zostaną pozyskane z Bazy Adresów Elektronicznych prowadzonej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (jeśli korzysta Pani/Pan z tej usługi).

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i archiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku przyjęcia na studia lub do Szkoły Doktorskiej, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z tokiem realizacji kształcenia, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest niezbędne w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, a w przypadku przyjęcia na studia lub do Szkoły Doktorskiej – obsługi procesu kształcenia w SGH. W przypadku niepodania danych, nie będą Państwo mogli uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

8. Odbiorcy danych

• W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
• W przypadku przyjęcia na studia lub do Szkoły Doktorskiej, odbiorcą danych będzie Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków sprawozdawczych.
• Wyniki rekrutacji są jawne, co oznacza, że listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych (zawierające imiona, nazwiska, numery kandydatów, punkty przyznane w procesie rekrutacji) zostaną podane do publicznej wiadomości, co będzie polegało na ich opublikowaniu na stronie internetowej SGH.

9. Prawa związane z przetwarzaniem, które przysługują wszystkim kandydatom

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

Na podstawie Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.